Licitación y preconstrucción

RFI con respaldo

Convierte ambigüedades en RFIs formales con respaldo documental.

Ayuda a identificar preguntas abiertas en los documentos que el equipo consulta y las convierte en un RFI editable para revisión.

Antes y después

El cambio operativo es pasar de revisión manual dispersa a consultas documentales con fuentes disponibles y borradores revisables.

Antes

El coordinador encuentra una contradicción tarde, la copia en un correo y pierde el vínculo exacto con la fuente.

Después

Converza mantiene pregunta, evidencia, cita y borrador en el mismo workspace para que el equipo revise antes de enviar.

Flujo real para generar un RFI

El agente parte de documentos indexados, responde con citas numeradas y propone un RFI editable. El usuario decide si abre una referencia para validarla.

1

Detectar ambigüedad

El equipo consulta el pliego, el detalle A-501 y la Adenda 02. Converza señala la diferencia de 200 mm frente a 150 mm para que el equipo evalúe el impacto.

2

El usuario valida una cita

Converza entrega la respuesta con citas numeradas. Solo cuando el usuario hace clic en una cita se abre el documento oficial en la página correspondiente.

3

Generar borrador de RFI

El hallazgo pasa al editor como pregunta formal con contexto, referencia documental y espacio para que el coordinador ajuste destinatario y tono.

4

Revisar y aprobar el RFI

El coordinador revisa folio, destinatario, fecha límite, consulta y referencias. Luego acepta la edición sugerida y deja el documento listo para exportar.

Ejemplo de salida

Un formato de trabajo que el equipo puede revisar, corregir y llevar a su proceso interno.

Documentos usados

Converza trabaja desde el paquete documental del proyecto y mantiene las fuentes visibles.

  • Pliegos
  • Planos
  • Adendas
  • RFPs
  • Notas

Personas

Equipos que suelen intervenir en este flujo.

  • Coordinador de licitación
  • Estimador
  • Gerente de proyecto

Genera un RFI desde documentos reales.

Probamos un hallazgo ambiguo y lo convertimos en borrador revisable.