Casos de uso

Casos de uso para las tareas que más tiempo consumen en construcción.

Empieza en licitación y preconstrucción. Se extiende a ejecución cuando aparecen cambios de alcance, notas, contratos, riesgos y notificaciones.

Licitación y preconstrucción

La primera cuña de Converza está en los flujos que ocurren antes del cierre y la presentación de oferta.

Revisión de pliegos y adendas

Los requisitos importantes están repartidos entre pliegos, divisiones, anexos y adendas.

Ayudar a identificar requisitos críticos
Revisar adendas contra documentos base
Señalar contradicciones candidatas
Resumir cambios relevantes
Abrir la página, lámina o pasaje disponible

Ver caso de uso

Draft 1LPN-008-2025_Pliego-de-Licitacion.pdf

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MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y DE TRANSPORTE

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES

Obras de adaptación al cambio climático en Comunidad Italia

Sección II. Hoja de Datos

A. Generalidades

Proceso de licitación: LPN-008/2025
LPN-008-2025_Pliego-de-Licitacion.pdf: Sección II · Hoja de Datos

IAO 1.1

El Contratante es: Ministerio de Obras Públicas y de Transporte. El nombre del proceso es: Construcción de obras de adaptación al cambio climático en Comunidad Italia. El número de referencia del proceso es LPN-008/2025.

IAO 1.2

Fecha prevista de terminación de las obras: 210 días calendario posteriores a la fecha establecida en la orden de inicio.

IAO 2.1

El monto previsto para la construcción de las obras es de: US$1,260,000.00 IVA incluido. El contrato será adjudicado de forma total.

B. Contenido de los Documentos de Licitación

IAO 7.1

El oferente que requiera alguna aclaración deberá solicitarla por escrito a la unidad de compras a más tardar el 7 de agosto de 2026.

IAO 7.2

La visita al lugar de las obras se realizará en el acceso principal de Comunidad Italia.Fecha: 28 de julio de 2026, 09:00 horas. La asistencia deberá constar en el registro de participantes.

IAO 23.1

Las ofertas deberán recibirse en la dirección indicada en el aviso de convocatoria a más tardar el 17 de agosto de 2026, a las 10:00 horas.

Generación de RFIs

Muchas dudas se detectan tarde o se redactan sin suficiente soporte documental.

Ayudar a identificar ambigüedades
Proponer preguntas para priorizar
Redactar RFIs formales
Incluir referencias a sección, plano o adenda
Editar el borrador en el workspace

Ver caso de uso

Draft 1Especificación 07 13 00 Impermeabilización.pdf

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS · DIVISIÓN 07

07 13 00 · Impermeabilización

Proyecto: Centro Educativo San Martín · LPN-014/2026
Proceso: Especificación 07 13 00 Impermeabilización.pdf
Documento: 07 13 00 · Impermeabilización
Referencia: Sección 3.2 · Ejecución

PARTE 3 · EJECUCIÓN

3.1 EXAMEN — Verifique que los sustratos estén firmes, limpios, secos y libres de irregularidades que puedan dañar la membrana.

3.2 INSTALACIÓN — Instale la impermeabilización en los encuentros con cerramientos, pretiles y penetraciones indicados en los planos arquitectónicos.

Instale membrana SBS compatible y mantenga un retorno vertical mínimo de 200 mm sobre el nivel terminado.

Coordine las terminaciones con los detalles de fachada. Selle los bordes expuestos y verifique la adherencia antes de cubrir el sistema.

Cláusulas relacionadas

3.3 PROTECCIÓN — Proteja la membrana terminada contra tránsito, perforaciones y exposición antes de instalar los acabados adyacentes.
3.4 CONDICIONES NO PREVISTAS — Someta cualquier condición no definida o incompatible con los documentos contractuales a revisión del diseñador antes de continuar.

Agente

Modos del agente

Pensamiento extendido

RápidoInteligente

Compara la sección 07 13 00, el detalle 5/A-501 y la Adenda 02. ¿Qué debemos aclarar antes de cerrar el precio de envolvente?

Búsquedas

Especificación 07 13 00 Impermeabilización.pdfSección 3.2 · Ejecución · página 146Listo

La sección 07 13 00 exige membrana SBS con retorno mínimo de 200 mm; el detalle 5/A-501 muestra 150 mm. La Adenda 02 confirma continuidad y sellado, pero no resuelve qué altura gobierna. Recomiendo emitir un RFI antes de cerrar el precio. 123

Mensaje…

07 13 00 · Impermeabilización

Narrativas de propuesta

Las propuestas se escriben contra reloj y muchas veces no reflejan bien el entendimiento del proyecto.

Ayudar a resumir objetivos del RFP
Señalar criterios de evaluación
Redactar entendimiento del proyecto
Alinear experiencia previa con requisitos
Crear borradores editables

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Entendimiento del proyecto · Biblioteca Municipal

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ArialTexto normal12BIUSH#

PROPUESTA TÉCNICA · RFP-2026-04

2. Entendimiento del proyecto

Borrador interno · Rev. 2

Proyecto: Renovación Biblioteca Municipal
Cliente: Alcaldía Municipal
Emisión: 3 de agosto de 2026
Criterio: RFP 4.2 · 20 puntos

2.1 Comprensión de la necesidad

La intervención debe renovar envolvente, instalaciones y acabados sin interrumpir por completo los servicios de la Biblioteca Municipal. Nuestra estrategia mantiene un acceso público controlado, las rutas de evacuación y los servicios esenciales en cada fase.

El reto principal no es sólo construir dentro del plazo, sino separar de forma continua a usuarios y obra, coordinar cierres con la administración y proteger las colecciones frente a polvo, vibración y humedad.

2.2 Estrategia de fases

Fase 1 · ala poniente y servicios temporales; acceso público por vestíbulo este.
Fase 2 · núcleo central y MEP; trabajos ruidosos fuera del horario de mayor afluencia.
Fase 3 · ala este, pruebas y transición; entrega por zonas con inspección conjunta.

2.3 Control operativo y comunicación

El superintendente coordinará semanalmente cierres, rutas, ruido y actividades críticas con la administración. Cada cambio de fase incluirá inspección de barreras, señalización, rutas accesibles y plan de emergencia actualizado.

2.4 Experiencia aplicable

El protocolo se apoya en dos renovaciones recientes de edificios públicos ocupados, donde el equipo ejecutó entregas por zonas, monitoreo de polvo y coordinación diaria sin cierres totales del servicio.

Agente

Modos del agente

Pensamiento extendido

RápidoInteligente

Selección del editor adjunta

El RFP prioriza continuidad comunitaria, fases de intervención y experiencia previa con instalaciones públicas ocupadas.

Redacta la sección de entendimiento del proyecto desde el RFP y documentos de respaldo.

Búsquedas

RFP - Renovación Biblioteca Municipal.pdfCriterios de evaluación · página 18Listo

La Biblioteca Municipal debe permanecer parcialmente operativa durante la renovación. Proponemos tres fases que mantienen el acceso público, separan usuarios de la obra y concentran trabajos ruidosos fuera del horario de mayor afluencia. 1

Redactó un documentoEntendimiento del proyecto · Biblioteca MunicipalAplicado

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Entendimiento del proyecto · Biblioteca Municipal

Análisis de alcance y riesgo

Las brechas de alcance y contradicciones suelen aparecer después de presentar precio.

Ayudar a revisar exclusiones
Señalar conflictos entre documentos
Crear tabla de riesgos
Sugerir aclaraciones
Preparar notas para revisión interna

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Agente

Modos del agente

Pensamiento extendido

RápidoInteligente

Revisa División 01, C-102, Adenda 03 y la oferta civil adjuntos. Identifica brechas de alcance que afecten precio y formula la acción de cierre.

Búsquedas

Revisión de 4 documentos01 14 00 · C-102 · Adenda 03 · Oferta CIV-042Listo

Análisis

Brechas de alcance para cierre de oferta

Detecté tres interfaces sin asignación completa. La de mayor exposición es el mantenimiento del acceso peatonal: el plano lo exige, pero la oferta civil excluye barreras, señalización y control de tráfico.

Hallazgo	Fuente	Impacto	Acción	Salida
Ruta peatonal temporal exigida; barreras y control de tráfico excluidos	C-102, N3 + CIV-042, excl. 7 1	240 h de vigilancia, barreras y permiso municipal sin precio	Confirmar responsable y método de pago	RFI-Prebid-06
Adenda 03 mueve el cierre del acceso a fase 2 sin ampliar plazo	Adenda 03, ítem 4 + C-102 2	Consume 5 días de holgura y prolonga cerramiento temporal	Recalcular secuencia e indirectos	Supuesto L-04
Operación continua limita cortes y trabajos ruidosos	01 14 00, 1.6.C 3	12 turnos nocturnos y pérdida de productividad por movilización diaria	Separar horario extendido del precio base	Alterna ALT-03

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División 01 Requisitos Generales.pdf

Riesgo

Fuente

Impacto

Recomendación

RFI sugerido

Alcance ambiguo

Pliego 01 10 00

Costo

Validar

Solicitar aclaración

Cubicación y revisión de presupuesto

El presupuesto se cierra contra planos, pliegos, adendas y cotizaciones que rara vez coinciden a la primera.

Contrastar partidas contra fuentes
Señalar cantidades y unidades distintas
Señalar alcances sin precio
Revisar impactos de adendas
Preparar una matriz para cierre

Converza identifica diferencias candidatas; el ingeniero de presupuestos valida cada hallazgo y actualiza el archivo de control.

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Agente

Modos del agente

Pensamiento extendido

RápidoInteligente

Contrasta Estimación Sitio.xlsx con C-301, la sección 32 13 13 y la Adenda 02 adjuntos. Señala diferencias de cantidad, alcance sin precio y cambios de espesor.

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Revisión de presupuesto contra 3 fuentesEstimación rev. 6 · C-301 rev. 4 · 32 13 13 · Adenda 02Listo

Análisis

Partidas que requieren decisión antes del cierre

Hay una diferencia cuantificable de 49 m de cordón (+14.9%), una preparación de base exigida sin línea separada y una losa cuyo espesor aumentó 50%. Ningún cambio debe pasar al presupuesto sin validación del ingeniero.

Partida	Fuente	Hallazgo	Impacto	Decisión
Cordón de concreto	C-301, Q-04 + Est. rev. 6 1	378 m vs 329 m: +49 m (+14.9%)	Verificar retornos en accesos A y C	Actualizar si confirma ingeniería
Preparación de base	32 13 13, 3.3.A 2	150 mm de base granular sin línea separada	Confirmar si está incluida en precio unitario	Crear partida o supuesto
Losa de acceso	Adenda 02, R-14 3	Espesor 100 → 150 mm; volumen +50%	Recalcular concreto y validar refuerzo	Revisar costo de partida 32-110

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Spec 32 13 13 Pavimentos.pdf

Ejecución y control

Estos flujos aparecen como expansión natural cuando el mismo contexto documental se usa durante ejecución.

Cambios de alcance

Durante ejecución, los cambios se esconden entre notas, planos, contratos y comunicaciones.

Ayudar a contrastar instrucciones contra contrato y planos
Resumir impactos potenciales
Preparar notas para revisión interna
Conectar evidencia y cronología

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Draft 1Nota de reunión OAC 18.docx

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MINUTA DE REUNIÓN OAC N.º 18

Nota de reunión OAC N.º 18

Proyecto: Revisión de cambio en ejecución
Proceso: Nota de reunión OAC 18.docx
Documento: Nota de reunión OAC N.º 18
Referencia: Ítem 4.3 · acceso, logística y secuencia

4 · ACCESO, LOGÍSTICA Y SECUENCIA

Fecha: 21 de mayo de 2026 · Lugar: Oficina de obra · Asistentes: Propietario, supervisión, contratista general y subcontratista de fachada.

4.3 El propietario informó que el acceso por el portón norte quedará restringido de 18:00 a 06:00 a partir del lunes 25 de mayo.

El acceso por el portón norte quedará restringido de 18:00 a 06:00 a partir del lunes 25 de mayo.

El contratista indicó que la cuadrilla de fachada utiliza ese acceso para elevación de materiales y solicitó confirmar una ruta alterna.

Cláusulas relacionadas

ACCIÓN 4.3.1 — El contratista presentará el impacto preliminar en costo y plazo dentro de cinco días calendario.
ESTADO — La instrucción se registra sin acuerdo sobre responsabilidad, costo o extensión de plazo.
4.4 El propietario confirmará antes del 22 de mayo la ruta alterna para entrega de paneles de fachada.
4.5 El contratista mantendrá registro diario de accesos, horas de espera y recursos afectados.

Agente

Modos del agente

Pensamiento extendido

RápidoInteligente

Analiza una nueva instrucción contra contrato, planos y notas.

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Nota de reunión OAC 18.docxÍtem 4.3 · acceso, logística y secuencia · página 4 de 7Listo

La instrucción registrada en OAC 18 cambia el acceso nocturno aprobado, puede desplazar la fachada de la semana 12 y activa una ventana contractual de aviso de cinco días. Conviene separar horas nocturnas e indirectos mientras se cuantifica el impacto. 123

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Nota de reunión OAC N.º 18

Riesgos nuevos

Las señales de riesgo aparecen en notas, cambios y comunicaciones antes de convertirse en problema.

Resumir señales tempranas candidatas
Proponer prioridades para revisión
Sugerir acciones
Mantener fuente visible

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Agente

Modos del agente

Pensamiento extendido

RápidoInteligente

Revisa las minutas OAC 21 a 23, el registro de submittals HVAC y el lookahead adjuntos. ¿Qué riesgo está escalando y qué fecha de decisión debemos proteger?

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Cruce de minutas, submittals y lookaheadOAC 21–23 · SUB-HVAC-031 · Lookahead W27–W32 · cláusula 8.3Listo

Análisis

Riesgos emergentes · corte 3 de agosto de 2026

AHU-03 ya no es sólo un submittal atrasado: con 14 semanas de fabricación y necesidad en obra el 28 de septiembre, la aprobación requerida al 22 de junio lleva más de seis semanas vencida. Debe evaluarse una alterna y proteger la notificación contractual.

Señal	Fuente	Impacto	Responsable	Acción
AHU-03 permanece sin aprobación durante tres cortes semanales	OAC 21–23 + SUB-HVAC-031 1	Aprobación requerida el 22 jun.; lleva más de 6 semanas vencida	PM / Diseño	Decidir alterna antes del 7 ago.
Liberación de plafones N03 depende de soportes y penetraciones del equipo	Lookahead W27–W32, act. M-318 2	Puede desplazar cierre de plafón y pruebas sobre nivel 03	Producción / MEP	Re-secuenciar zona este
La demora puede activar el aviso de impacto de siete días	Contrato, cl. 8.3 + OAC 23 3	Riesgo de perder reserva de plazo si no se documenta	Contratos	Emitir aviso preventivo

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Notas OAC 21-23.docx

Notificaciones contractuales

Las comunicaciones críticas deben estar respaldadas por contrato, evidencia y cronología.

Ayudar a encontrar cláusulas relevantes
Ordenar hechos y documentos de soporte
Redactar avisos y reservas de derechos
Mantener control humano antes de enviar

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Aviso de cambio · Acceso nocturno

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CONTRATO PC-17-2026 · NOTIFICACIÓN CONTRACTUAL

Aviso AC-006 · Restricción de acceso norte

Borrador para revisión

Fecha: 22 de mayo de 2026
Proyecto: Centro Cívico Norte
Para: Supervisión del proyecto
De: Contratista General
Contrato: PC-17-2026
Cláusula: 8.3 · Aviso de cambios

1. Evento notificado

Por medio de la presente notificamos la restricción del portón norte instruida por el propietario en la reunión OAC N.º 18 del 21 de mayo de 2026, con vigencia prevista desde el 25 de mayo entre las 18:00 y las 06:00.

La ruta aprobada en el Plan de Logística C-102 Rev. 3 utiliza ese acceso para descarga y elevación de paneles de fachada correspondientes al frente F-12.

2. Impacto preliminar

Reprogramación de entregas y posible traslado de actividades de fachada de la semana 12.
Horas de espera, maniobrista adicional, control de acceso y supervisión fuera del horario previsto.
Evaluación pendiente de una ruta alterna y de la holgura disponible en las actividades F-120 a F-145.

3. Reserva y acciones

Se reserva el derecho a solicitar ajuste de costo y plazo conforme a la cláusula 8.3 mientras se completa la cuantificación. Solicitamos confirmar por escrito la fecha efectiva, la ruta alterna y la responsabilidad por los recursos temporales.

El contratista mantendrá registros diarios de acceso, personal, equipos y tiempos improductivos, y presentará el impacto detallado dentro del plazo contractual aplicable.

4. Documentos de respaldo

Minuta OAC N.º 18, ítems 4.3 a 4.5.
Contrato PC-17-2026, cláusula 8.3.
Plan de Logística C-102 Rev. 3 y Lookahead semanas 11–14.

Comparación contractual

Los cambios entre contratos pueden modificar riesgo, obligaciones o condiciones comerciales.

Comparar de forma asistida cláusulas seleccionadas
Resumir diferencias
Priorizar riesgos
Preparar revisión legal

Ver caso de uso

Agente

Modos del agente

Pensamiento extendido

RápidoInteligente

Compara el Borrador de Contrato v3 con la Plantilla Aprobada 2024 adjuntos. Prioriza diferencias que cambien exposición, flujo de caja o administración del proyecto.

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Comparación de 2 contratosBorrador v3 · Plantilla 2024 · 146 cláusulas alineadasListo

Análisis

Diferencias materiales para revisión legal y comercial

El borrador traslada tres riesgos que la plantilla limitaba: indemnización no vinculada a negligencia, pago condicionado a aprobación del cliente y retención hasta cierre total. Requieren redline o impacto comercial antes de firma.

Cláusula	Fuente	Cambio	Responsable	Acción
Indemnización deja de limitarse a actos negligentes y añade daños indirectos	Borrador 12.4 vs base 11.2 1	Exposición potencial no limitada al valor del contrato	Legal	Restituir causalidad y límite
Pago cambia de 30 días desde factura a 45 días tras aprobación del cliente	Borrador 7.2 vs base 6.1 2	Caja incierta; aprobación externa sin plazo definido	Comercial	Eliminar condición o fijar plazo
Retención sube de 5% a 10% y se libera sólo al cierre total	Borrador 8.1 vs base 7.4 3	Duplica capital retenido y extiende recuperación	Finanzas	Precio de financiamiento / redline

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Borrador Contrato Cliente v3.pdf

Alcances de subcontratistas

Los paquetes de alcance necesitan inclusiones, exclusiones e interfaces claras.

Borrador por especialidad
Listar inclusiones
Listar exclusiones
Marcar interfaces

Ver caso de uso

Draft 1División 23 HVAC.pdf

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS · DIVISIÓN 23

23 09 00 · Instrumentación y controles

Proyecto: Paquete mecánico de oferta
Proceso: División 23 HVAC.pdf
Documento: 23 09 00 · Instrumentación y controles
Referencia: Parte 3 · coordinación entre oficios

23 09 00 · INSTRUMENTACIÓN Y CONTROLES

El contratista de controles suministrará controladores, sensores, actuadores, programación, puesta en marcha y capacitación del sistema de automatización.

Coordine alimentación, canalizaciones, cableado de comunicación y puntos de terminación con las Divisiones 26 y 28.

El contratista de controles suministrará el cableado de comunicación, sensores y actuadores del sistema DDC.

Los diagramas E-601 muestran alimentación a paneles de control, pero no asignan el cableado de baja tensión entre equipos y controladores.

Cláusulas relacionadas

3.6 Incluya TAB, secuencias de operación y pruebas funcionales coordinadas con el agente de comisionamiento.
3.7 Identifique exclusiones e interfaces antes de emitir la solicitud de cotización a los socios de oficio.
3.8 Coordine ubicación, energía y red de cada panel con los diagramas M-601 y E-601.
3.9 Entregue lista de puntos, respaldos de programación y capacitación de ocho horas al personal del propietario.

Agente

Modos del agente

Pensamiento extendido

RápidoInteligente

Redacta inclusiones, exclusiones e interfaces para revisión de socios de oficio.

Búsquedas

División 23 HVAC.pdfParte 3 · coordinación entre oficios · página 238Listo

El paquete mecánico incluye suministro, instalación, arranque, TAB y aislamiento. La alimentación principal queda con eléctrico; la integración de controles y el cableado de baja tensión requieren una interfaz explícita antes de solicitar cotización. 123

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23 09 00 · Instrumentación y controles

Empieza con un paquete de licitación real.

En la demo probamos un flujo concreto: consulta documental, fuente abierta y borrador listo para revisar.

Agendar demo